行政办公室工作职责:
行政日常各项事务工作,学院各项决议起草及发文,全院性会议会务及来访接待工作,治安综合治理及物业管理,学院公用房使用管理,学院公章管理及东楼资产管理,财务工作,以及学院领导交办的其他工作。
工作人员及职责:
◆ 丁 鼎 |
行政办公室主任,全面负责学院行政办公室日常工作和管理;先进制造学科园区物业管理及治安综合治理工作;学院办公用房的房屋资源协调及使用管理;学校OA办公系统管理;综合协调院内外各单位以及机关科室之间的有关工作,对接校办、维稳办、保卫处、房管处、总务后勤处 |
◆ 张丽如 |
机械大楼东资产管理,公章管理,信息化工作联络、重大突发事件信息及时报送和跟踪报送,学院公文归档发布及编辑成册,重要会议的全员通知,对接学校房管处、设备处、网信办 |
◆ 张 燕 |
学院日常财务、学院教师财务报销签字初审、工硕学费管理及其他行政事务,对接学校财务处 |
◆ 王 捷 |
学院网络及电话设施设备管理和维护,机械大楼物业管理监督,学院水电管理相关工作,对接学校网络中心、水电中心 |
◆ 张卓然 |
学院捐赠相关事务性工作,协助开展行政办公室各项工作,对接学校基金会 |
办公地点:先进制造大楼东楼A404
电话号码:027-87543770
附:大楼物业服务电话 027-87559925